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¿Sabemos cómo organizarnos?

 

Organizar el trabajo es una de las competencias más valoradas por los empresarios. Afecta no sólo a los recursos humanos sino también a la utilización de los materiales, el orden y el uso del tiempo y muchos aspectos de gran valía a la hora de la selección profesional y los estudios de la eficiencia empresarial.

La organización del trabajo es la habilidad para crear las condiciones adecuadas de utilización de los recursos humanos y/o materiales existentes en el ámbito laboral, a fin de implementar las tareas asignadas con el máximo de eficacia y eficiencia. La persona organizada tiene una visión clara del conjunto de las tareas que ha de hacer y prevé como poder ejecutarlas en las plazos previstos.

Se trata, además, de poder trabajar de manera independiente sin sollicitar ayuda de otras personas mejor organizadas. Hay que conocer los códigos de funcionamiento interno y las interdependencias de los sistemas sociales y organizativos (empresas, asociaciones, instituciones) y hay que fijar y priorizar los objetivos en función de determinados criterios.

 

 

Una persona bien organizada sabe sintetizar las funciones que desplegará, establecer responsabilidades, gestionar las agendas y administrar los tiempos, el dinero y los materiales. Y, sobre todo,  sabe que deberá adecuarse el proceso de trabajo en función de la posterior evaluación de los procesos y de los resultados de su trabajo. El concepto "organización" compran un montón de elementos que deben conectarse entre sí:

  1. Identificar responsabilidades
  2. Identificar reglas de funcionamiento, formales y no formales, de la empresa
  3. Comprender las estructuras organizativas para ubicar cada uno en su lugar: De quién se   depende, quién depende de ti, etc.
  4. Identificar las fases de un encargo o tarea
  5. Reorganizar, si es necesario, los planes previosLa organización precaria es motivo de problemas en las empresas y también, por qué no, en el mismo hogar.

 

Las personas que no saben manejar su tiempo y sus funciones tienen difícil el progreso de su carrera profesional y se acercan a peligrosas situaciones límite. Organizarse no es sólo un tema del trabajador sino también de los ejecutivos y gerentes. Y es una preocupación de los psicólogos del trabajo, de los economistas y de los actores sociales

 

 

Muchas casuísticas en: https://scholar.google.es/

Las opiniones de Pilar Collantes https://prevention-world.com/actualidad/articulos/organizacion-trabajo/

Organización laboral y derechos  http://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/

 

 

Dra. María Luisa Rodríguez Moreno – Catedrática Universidad de Barcelona/ Docente UNIBA

Dr. Juan Llanes Ordoñez – Profesor Universidad de Barcelona y UNIBA

UNIBA y Universidad de Barcelona

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