Sistemas de Gestión de la Energía: Herramienta para la mejora del desempeño energético de cualquier organización.

Introducción

No es un secreto que la energía en todas sus formas, interviene en una gran proporción en las actividades diarias de cada uno de los seres humanos y en la medida que la evolución sigue su marcha, su presencia cobra más importancia.

La generación de energía en todas sus modalidades, crea una serie de costos que en definitiva son asumidos por el usuario final y adicional, hace un importante aporte a los gases de efecto invernadero contribuyendo claramente en el cambio climático.

Frente a este panorama, el manejo adecuado de los recursos energéticos, debe producir beneficios económicos y disminución en su impacto negativo sobre el medio ambiente sin sacrificar la calidad de vida de los usuarios.

Un sistema de gestión de energía, empieza a gestarse en la concientización del manejo de la energía, si desde los hogares se crea una cultura para el buen uso de ésta, en actividades básicas como, la iluminación de los espacios que lo requieren en los momentos adecuados, la cocción de alimentos, los diferentes tipos de aseo, el consumo del agua, el buen uso de la tecnología, la utilización apropiada de los medios de transporte y no desperdiciar ningún tipo de energía, entre otras, complementando ésta concientización, con la formación en los colegios y la academia en general, la implementación de los Sistemas de Gestión de la Energía (SGE), en todos los procesos se desarrollaría de manera más natural, pues creada la concientización, mediante buenos hábitos y el uso de tecnología conveniente, los resultados sobre ahorros de consumo de energía, que resultan en beneficios económicos y para el medio ambiente, sin afectar el confort, se darían casi que espontáneamente.

¿Cómo son los sistemas de Gestión Energética?, ¿Cómo se Implementan?

Los Sistemas de Gestión de la Energía (SGE), surgen formalmente, como una herramienta para que la industria pueda crecer, ser productiva y sostenible,  buscando el manejo eficiente de la energía, convirtiéndolo en un factor que mejore su competitividad e imagen en el mercado.

La implementación de un SGE, debe ser una decisión que provenga de la alta dirección de las empresas, y por lo tanto contará con el apoyo de las directivas, la forma de implementarlo se define por parte de los encargados de acuerdo con las prioridades y recursos de cada entidad, buscando un equilibrio técnico, económico y ambiental, sin afectar el bienestar de los involucrados.

Para la implementación se definen pasos que aplican de forma general para todos los tipos de empresas, que pueden ser:

• Definición de un comité liderado por un director o gestor de energía quien tiene el empoderamiento para definir estrategias en lo que se refiere a la administración de la energía.
• Metodología para conocer en detalle el desempeño energético.
• Definición de metas realizables en el tiempo y de acuerdo con los recursos
• Crear e implementar el programa de ejecución de las metas
• Revisar los adelantos del programa definido
• Registrar los resultados obtenidos

El programa de un SGE tiene en cuenta el uso de fuentes de energía renovables y planes para la mejora permanente del desempeño energético de la empresa, mediante la revisión de los hábitos de uso y la utilización de tecnologías eficientes, midiendo los avances con metodologías y equipos adecuados para esta tarea.

¿Cómo se relaciona lo anterior con la Norma ISO 50001?

La norma ISO 50001, surge como una solicitud de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI), a la Organización Internacional de Normalización (ISO), para que desarrollara una norma internacional para la Gestión de la Energía para la industria.

En el año 2011, se lanza la primera versión de la Norma “ISO 50001: Sistemas de gestión de la energía - Requisitos con orientación para su uso”.  Creada para facilitar la implementación de un SGE, en todo tipo de organizaciones indiferente de su tipo y tamaño, independiente de sus condiciones geográficas, culturales y sociales (Norma ISO 50001:2011).

Esta es una norma voluntaria en donde se remarcan, las responsabilidades de la alta dirección, el nombramiento de un gestor de energía, y la definición de una política energética, que refleje los de manera sencilla las metas que se desean obtener con la implementación del SGE.

Para la planificación energética, se recomienda el conocimiento de los requisitos legales que apliquen en relación con la energía, y que pueden ser internacionales, nacionales o regionales. Se determina la línea base energética y se definen los indicadores que mas convienen a los objetivos planteados para el SGE.

La implementación tiene en cuenta actividades de concientización, comunicación y documentación, además de desarrollar procesos para la adquisición de servicios de energía y equipos.

Siendo esta una Norma ISO, se basa en el ciclo de mejora continua, Planificar - Hacer - Verificar y Actuar (PHVA), aplicable a todas las Normas ISO.

En el año 2018, se publica la segunda edición de la Norma ISO 50001, ampliando su cubrimiento,  buscando más compatibilidad con otros sistemas de gestión, unificando criterios en cuanto al lenguaje y la documentación, enfatizando el rol de la alta dirección, aumentando la definición de términos, por mencionar algunos de los cambios de esta nueva edición.

Esta Norma se ajusta muy bien a los requisitos de un Sistema Integrado de Gestión con base en las diferentes Normas ISO. Por otro lado, las organizaciones pueden definir implementar un SGE, con base en la Norma, con el fin de obtener los beneficios ya mencionados, sin necesidad de obtener una certificación de un ente certificador de la Norma.

¿Y después de la Norma ISO 50001 qué?

La importancia del manejo de la energía ha motivado la creación de Normas adicionales relacionadas con la ISO 50001, tales como:

• ISO 50002: 2014 Auditorías energéticas: Guía de requisitos para su uso.
• ISO 50003: 2014 Sistemas de gestión de energía: Requisitos para organismos que proporcionan auditorías de certificación de sistemas de gestión de energía.
• ISO 50004: 2014 Sistemas de gestión de energía - Guía para la implementación, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión de energía.
• ISO 50006: 2014 Sistemas de gestión de la energía - Medición del rendimiento energético mediante líneas de base de energía (EnB) e indicadores de rendimiento energético (EnPI) - principios generales y directrices.
• ISO 50015: 2014 Sistemas de gestión de energía - Medición y verificación del rendimiento energético de las organizaciones - Principios generales y directrices.

En la actualidad las más aplicadas por la industria son las Normas ISO:50001 e ISO:50002.

Lucia Diaz Moyano. MsC.

Rodrigo Ramírez-Pisco. PhD.